电商采购模式在石油企业应用的问题及对策

摘要：随着电子商务的迅速发展，社会化的采购模式受电子商务的影响，发生了巨大的变化，电子商务透明的价格，完善的服务体系，受到越来越多企业的青睐。

近年来，各企业开始尝试与电子商务合作，但在合作过程中，企业采购理念的陈旧，制度和管理办法的不完善，相对固化的采购模式，以及对电商运行模式了解不透彻，阻碍了双方的合作。

本文通过电商与企业的合作案例，总结合作中出现的问题，浅析这些问题产生的原因，并提出改进意见和建议，为打破企业传统的采购模式提供借鉴，为双方今后的合作提供参考。

关键词：电子商务企业采购传统采购模式

随着互联网的发展，电商的异军突起，不仅冲击着实体产业，也考量着企业的传统采购模式。据电子商务相关统计数据展示，欧美日等发达国家企业网上采购比例已达80%，我国企业电商化采购占比还不到全部采购的20%，未来的发展空间很大。

近几年，各行各业受社会大环境的影响，降本增效空间缩小，采购、生产和销售作为企业的三个利润源，各企业在紧盯生产和销售的同时，从源头挖潜。而电商快捷高效的运营模式，采与销的对接，使企业看到电商市场的潜力，采购向电子商务延伸，实现降本增效的目的。

一、互联网+与电商化采购的发展趋势

随着我国“互联网+”战略的深入推进、企业信息化建设的提速以及采购平台的不断完善，电子化采购已成为各企业的“刚需”。党的十九大报告提出，要推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合，因此互联网+的采购模式是今后物资采购的发展趋势。

据2017年中国发布的首份《中国企业电商化采购发展报告（2017）》显示，我国企业对消费型通用产品的电商化采购规模已达千亿元，企业对该类产品和服务的线上交易额同比增速超过70%。根据CNNIC（中国互联网络信息中心）的统计，截至2016年12月，我国开展在线采购的企业比例已达45.6%，相比2015年增加了14.1%。2017年，我国B2B电商市场交易规模为17.5万亿元，环比增长22.1%，其中，企业对消费型通用产品和服务的电商化采购成为我国B2B电子商务市场的一大亮点。

随着企业与电商合作的不断深入，合作的弊端也开始凸显。企业传统的采购模式是通过询价、谈判或招标方式定商定价，实现采购目的。而电商平台物资的流转速度、价格变动以及更新换代速度表明，企业的采购方式不适用于电商的合作。

二、企业采购与电商合作的优势分析

1. 降低采购成本。电子商务开放环境下的网上购物、网上交易和电子支付等电子商贸活动，不仅缩短了采购周期，提高了采购效率，而且降低了采购成本和人力成本。传统的企业采购模式，通过集中采购集中配送，不仅采购周期长，而且工作效率低。

2. 物资质量得到保障。电子商务采用一站式采购，减少了中间环节，物资货源和质量均可以得到保证。传统的企业采购模式，中间环节多，物资货源和质量得不到保证。

3. 公开透明的价格。电子商务价格优惠、公开透明且调整机制灵活，有助于企业实施“阳光采购”，提升业务管理水平。传统的企业采购模式，多是小经销商入选，降本潜力低。

4. 完善的服务体系。电子商务集采集送可跟踪，送货快捷，售后快速响应，并有数据做支撑。传统的企业物资配送方式，不仅时间长，而且采用传统的联系方式，无法跟踪配送流程。

三、企业与电商合作存在的不足

1. 企业与电商合作缺乏制度支持

随着国家《招标投标法》的实施，经过公开招标的项目，通过定商定价的方式履行合同，个别企业虽然有定商方式，但还是在定商的基础上进行二次招标确定物资价格。电商平台物资价格的随行就市，就企业目前的定商或者定商定价的采购方式，不适用于与电商的合作。近几年，各个企业与电商的合作项目越来越多，但在企业的物资采购管理制度中，没有完善和成熟的相应管理制度为企业与电商合作提供支持。

2. 企业采购方式不适应电商市场的多变性

电商通过海量数据分析用户采买行为，直采直送进行统筹分配，企业与电商的合作是以销定需的关系。而传统的企业采购物资是在确定物资技术参数、规格、型号的前提下根据实际需求数量，由贸易商采购或者制造商组织生产，企业与电商的合作是以需定产的有关系。如果企业与电商合作沿用目前的采购方式，固定的价格给电商平台的运行维护带来一定的难度和压力，确定的物资打破了互联网+平台的物资供应模式，而电商平台物资的更新换代速度，也会造成物资缺货，无法完成采购任务。

3. 物资价格执行原则缺乏监控机制

随着电商的发展，各企业不断拓展采购渠道，尝试与电商合作。但在合同履行的过程中，物资价格执行电商平台的价格或者电商承诺的VIP价格，而电商调价机制作为商业秘密不能公开，使得双方合作没有形成认可的调价机制，因此企业缺少对电商物资价格的调控手段，只能通过对几家电商平台的价格进行对比分析对物资价格实施监控。

四、企业与电商合作的改进措施

一是转变企业采购理念。随着科技的发展，市场的优胜劣汰，各行各业为了在市场上占有先机，经历着不断洗牌、更新和发展的过程，而传统采购业务也在电子商务的冲击下，也面临着对采购模式的更新和完善。电子商务是企业采购未来的发展方向，也是企业新的赢利点。因此，企业要转变采购理念，将企业传统的采购模式与电子商务的发展相结合，为双方合作创造宽松的环境。

二是制度和机制的完善。电子商务高效的运营方式，以及和企业的合作模式，冲击着企业现有的管理制度，而实现高效的合作和双方的互赢，制度是基础。因此，企业通过与电商的合作，结合电商运行的模式，修订和完善与电商合作的物资采购制度，为双方的合作提供制度支持，确保双方的合作合规合法。

三是企业采购方式的改变。目前，企业物资采购模式依然停留在确定物资的前提下通过定商定价进行采购，增加了企业成本。随着市场的发展，科技的进步，以及电子商务的发展趋势，企业在与电商的合作过程中，不断总结经验，探讨和开发新的采购方式，拓展采购渠道，确保企业与电商的合作在互惠互利的条件下实现双赢。

四是做好价格监控。如何监控电商的物资价格，目前还是企业与电商合作的一个难点，只有通过国家对市场的不断整顿，电商在遵循市场规律的前提下调整物资价格，与企业合作采用双方认可的物资价格调控机制，实现物资价格的有效监控。

结束语：随着社会的发展，智能化、数字化、大数据等科学技术的进步，互联网技术的普遍应用，如何迅速把握市场资源，优化企业供应链、改善客户关系，提高企业工作效率和降低经营成本，增强企业的核心竞争力，是当前企业面临市场竞争要做的关键事务。电子商务给企业带来的变革不容小觑，而企业与电商的合作中，要明确定位，与电商共同深入探讨和创新采购模式，打破以往传统商务模式的时间和空间的界限，改变企业原有的采购格局和采购策略，为未来的合作和发展创造更大的空间。

参考文献：

[1]《中国企业电商化采购发展报告（2017）》[EB/OL]：2017（第三届）互联网+企业采购高峰论坛，2017.

[2]中国互联网络信息中心[DB/OL]：热点消息，2016.

第一作者

姓名：王海英

性别：女

出生年月：1970年11月

毕业学校：上海交通大学网络教育学院

毕业日期：2015年7月

工作单位：宁夏石化公司物资供应部

职务职称：经济师